I file PDF sono ampiamente adottati, in quanto preservano la formattazione tra un dispositivo e l’altro. Costituiscono quindi il formato adatto per relazioni di lavoro, portfolio creativi, contratti, e altri documenti con valore giuridico. Tuttavia, quando i PDF assumono dimensioni ingombranti, consumano spazio d'archiviazione prezioso rendendo difficoltosa la condivisione dei file via email e rallentando la sincronizzazione sul cloud.
In questo articolo, illustreremo come ridurre le dimensioni di un PDF su Mac. Gli utenti Mac hanno accesso all'app Anteprima nativa di macOS, oltre che a soluzioni sviluppate da terze parti che rendono la compressione dei PDF facile e rapida.
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Riduci PDF online con PDF Guru direttamente dal web browser in appena pochi secondi. Questo strumento elimina la necessità di installare software aggiuntivi e rende il processo accessibile da qualsiasi dispositivo — incluso Mac — dotato una connessione internet.
Impara come comprimere file PDF su Mac, seguendo questi passaggi:
- Trascina e rilascia nell’area di caricamento il file PDF da comprimere.
- Clicca sul pulsante Scaricare il File, quindi su Continua e Scarica.
- Il nuovo file verrà salvato sul tuo dispositivo, come anche sul tuo account PDF Guru.
L'applicazione Anteprima di macOS
macOS include uno strumento integrato per ridurre dimensioni PDF. Anche se Anteprima non ti offre lo stesso livello di personalizzazione degli editor PDF specializzati, è comunque in grado di ridurre le dimensioni dei file.
Ecco come comprimere un file PDF su Anteprima:
- Apri con Anteprima il file PDF che desideri comprimere.
- Clicca sul menu File nella barra degli strumenti superiore, e seleziona Esporta.
- Nella finestra di dialogo di esportazione, fai clic sul menu a tendina Filtro quarzo e seleziona Reduce file size.
- Clicca su Salva e quindi su Sostituisci sulla finestra di dialogo.
Tuttavia, questo metodo per ridurre dimensioni PDF su Mac spesso riduce la risoluzione dell'immagine in modo significativo. Ciò può comportare una notevole perdita di qualità in PDF che presentano grafiche dettagliate o scansioni ad alta risoluzione.
Che cosa influisce sulle dimensioni di un PDF?
È importante che tu capisca che cosa contribuisce a determinare le dimensioni di un file, prima di decidere come comprimere un file PDF su Mac.
Le immagini ad alta risoluzione, come documenti scansionati, infografiche e foto, aumentano notevolmente le dimensioni del file, soprattutto se sono in formati come PNG o TIFF. Più immagini e grafica dettagliata contiene un PDF, più grande questo sarà.
Quando un PDF viene creato, spesso include i dati dei font che garantiscono che il testo venga visualizzato correttamente sui vari dispositivi. Se da un lato questo migliora la compatibilità, dall'altro aumenta le dimensioni del file, soprattutto quando utilizzi più font e stili in contemporanea.
I PDF possono contenere anche elementi interattivi come moduli, annotazioni e file multimediali incorporati, come video o clip audio. Inoltre, metadati — come la cronologia del documento o istruzioni di formattazione ridondanti — di cui potresti fare benissimo a meno, possono gonfiare ulteriormente le dimensioni del file.
Tipi di compressione
Ridurre dimensioni PDF significa ridurre la quantità di dati contenuti nel file mantenendo la massima qualità possibile. Esistono due tipi principali di compressione:
- Compressione lossless. La compressione lossless non compromette in alcun modo la qualità del documento originale. Questa ti permette di rimuove dati non necessari, ottimizzare i font incorporati e snellire la struttura del file.
- Compressione lossy. Questo tipo di compressione prevede che le immagini ad alta risoluzione possano essere compresse in versioni di qualità inferiore per risparmiare al massimo lo spazio.
Situazioni in cui comprimere un PDF
Esistono diversi scenari in cui è necessario ridurre dimensioni PDF:
Allegati e condivisione di file PDF
Molti client di posta elettronica impongono restrizioni sulle dimensioni degli allegati, in genere fissate a 20-25 MB. Se un PDF supera questo limite, non può essere inviato via email senza ricorrere alla compressione o a metodi alternativi di condivisione dei file. Inoltre, il trasferimento di PDF di grandi dimensioni può risultare difficoltosa, quando utilizzi una connessione internet lenta.
Archiviazione su cloud e dispositivi
I PDF compressi consentono un uso più efficiente dello spazio di archiviazione, soprattutto ai professionisti che sono abituati a gestire documenti di grandi dimensioni.
La compressione consente anche di garantire un accesso più rapido ai documenti localmente, come anche su cloud. I tempi di caricamento e download saranno conseguentemente più corti.
Ottimizzazione per siti web
Nel caso di PDF da pubblicare su un sito web, come brochure o ebook, una dimensione ridotta dei file garantisce una migliore esperienza per l’utente. Comprimere un PDF su Mac faciliterà soprattutto gli utenti che utilizzano dispositivi mobili con larghezza di banda limitata.
Stampa rapida
I file PDF con immagini ad alta risoluzione possono infine rallentare i processi di stampa e consumare più inchiostro o toner. La compressione può rendere i file più facili da stampare senza incidere significativamente sulla qualità.
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In questa guida abbiamo esplorato come ridurre un file PDF con Mac, sia con Anteprima che con strumenti ad hoc. Abbiamo inoltre descritto le tipologie di compressione disponibili, e svelato che cosa possa esserci all’origine delle dimensioni ingombranti di un file in formato PDF. Riduci le dimensioni di un file, assicurandoti che il documento rimanga leggibile e mantenga la propria qualità inalterata. Comprimi i tuoi PDF oggi!
